Personas que pueden solicitar el trámite o servicio
Director y Rector de Servicios Escolares de la Institución Educativa que se encuentra incorporada ante la Secretaría de Educación.
Casos en que debe o puede realizarse el trámite o servicio
Cada periodo escolar, puede ser en tetramestre o semestre, conforme a la autorización de su programa de estudios.
Enumerar y detallar los requisitos
Se proporciona de manera automática por parte de la Dirección, la clave de acceso y contraseña a las Instituciones Educativas particulares incorporadas a la Secretaría de Educación en Nuevo León, a fin de que ingrese dentro de los primeros 30 días hábiles posteriores a su inicio de su periodo escolar, el registro de sus alumnos activos.
La Institución Educativa Ingresará a la página http://semsys.uienl.edu.mx siguiendo cada uno de los pasos que ahí se mencionan, debiendo constatar que la información sea cargada al Sistema correctamente, toda vez que se realizará la validación de su información y una vez que la carga sea correcta se hará el cierre de su sesión, por lo que ya no podrá hacer ningun tipo de movimiento.
Las Instituciones Educativas incorporadas tienen la obligación de registrar su población de alumnos por periodos escolares conforme a la autorizacion o RVOE autorizado en sus Planes y Programas de Estudio.
Pasos que debe llevar a cabo el particular para su realización
1.- El particular con su cuenta y contraseña previamente asignada por el área de control escolar ingresa a la plataforma vía internet en donde se le da la bienvenida a su institución.
2.- Baja del sistema el formato establecido para empezar a llenar los campos solicitados.
3.- Revisa cuidadosamente que aparezcan todos los programas de estudios que tiene autorizados y deben de coincidir con los estudios que oferta.
4.- Una vez llenado el formato, subirá a la plataforma la población escolar activa.
5.- Entregará a la Dirección de Acreditación y Certificación la misma información impresa, en disco y acompañada de un oficio haciendo referencia a la entrega señalando el periodo escolar correspondiente.
Otra manera de solicitarse
Si requiere firma, validación, certificación, autorización o VoBo de un tercero, señalar persona/empresa que lo emite
El sistema en si solicita nombres de alumnos inscritos que van relacionados a un plantel y un programa de estudios específicos, en si el sistema es amigable que nace en el área de incorporación relacionando el catalogo de instituciones educativas incorporadas en sus diferentes niveles educativos, fechas de autorizaciones, modalidad autorizada, domicilios de los planteles, nombre de los directores o representantes legales, teléfonos y correos electrónicos en cada caso.
Este trámite requiere inspección, verificación o visita domiciliaria
Indicar la información que deberá conservar para fines de acreditación, inspección y verificación
Registro de alumnos por periodo escolar.
Objeto de la visita o inspección
Plazo del sujeto obligado para prevenir al solicitante
30 días hábiles después de incoado el ciclo escolar, la institución tiene la obligación de presentar y subir esta información.
Plazo con el que cuenta el solicitante para cumplir con la prevención
05 días hábiles adicionales a los días arriba establecidos para en caso de que haya correcciones u omisiones.
