1.- La Institución Educativa deberá de ingresar ante esta Dirección, una carta bajo formal protesta, en la cual solicita la legalización de los documentos como lo son: constancias, diplomas, certificados de estudios.
2.- Esta Dirección le proporciona un vaucher de pago a la Institución Educativa correspondiente, para que realice el mismo, en caja de la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, misma que se ubica en las instalaciones de esta Secretaría de Educación.
3.- La Institución Educativa ingresa al área de Legalizaciones de esta Dirección, el comprobante de pago expedido por la caja de la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, el cual será adjuntado a la carta bajo formal protesta en la cual solicita dicho tramite.
4.- Se registra en el sistema de esta Dirección el recibo de pago, nombre de la institución Educativa, Nivel de estudios y la cantidad de documentos ingresados por parte de dicha Institución Educativa.
5.- En caso de que el documento este correctamente elaborado por parte de la Institución Educativa correspondiente, se captura en el sistema los datos del alumno como lo son: el CURP, nombre del mismo, sexo, carrera, y si es integramente o parcialmente, para así legalizar el documento en mención; en caso de que el documento no este correctamente elaborado, o no este registrado en el sistema se elabora una hoja de rechazo especificando el por que del rechazo.
6.- Se recabarán las firmas del director (a) de esta Dirección, así como de la persona que cotejo y elaboro la legalización.
7.- Se sella y se registra de salida, se archiva en la carpeta de la Institución Educativa Correspondiente para que el plantel educativo acuda por sus trámites, y para que por su conducto le sea entregado al particular.