Personas que pueden solicitar el trámite o servicio
Gestor de la Institución Educativa.
Casos en que debe o puede realizarse el trámite o servicio
Cuando el interesado requiera la legalización o visto bueno, de constancia de estudios, diplomas de estudios o certificados de estudios, deberá de acudir a la Institución Educativa correspondiente, para que a través de la misma, ingrese una carta bajo formal protesta, dirigida al Director (a) de la Dirección de Acreditación Certificación y Control Escolar de la Secretaría de Educación del Estado de Nuevo León, solicitando la legalización de dicho documento.
Enumerar y detallar los requisitos
1.- El Representante Legal o gestor autorizado por la Institución Educativa deberá presentar oficio de solicitud dirigido al Director de Acreditación, Certificación y Control Escolar, anexando la carta de bajo formal protesta en donde relaciona los nombres de alumnos de cada documento que presenta (original y copia).
2.- Realizar el pago en la caja de la Tesorería General del Estado ubicada en el edificio de la Secretaría de Educación.
3.- Se entrega únicamente a la Institución Educativa el documento escolar debidamente legalizado por la autoridad educativa.
Pasos que debe llevar a cabo el particular para su realización
1.- La Institución Educativa deberá de ingresar ante esta Dirección, una carta bajo formal protesta, en la cual solicita la legalización de los documentos como lo son: constancias, diplomas, certificados de estudios.
2.- Esta Dirección le proporciona un vaucher de pago a la Institución Educativa correspondiente, para que realice el mismo, en caja de la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, misma que se ubica en las instalaciones de esta Secretaría de Educación.
3.- La Institución Educativa ingresa al área de Legalizaciones de esta Dirección, el comprobante de pago expedido por la caja de la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, el cual será adjuntado a la carta bajo formal protesta en la cual solicita dicho tramite.
4.- Se registra en el sistema de esta Dirección el recibo de pago, nombre de la institución Educativa, Nivel de estudios y la cantidad de documentos ingresados por parte de dicha Institución Educativa.
5.- En caso de que el documento este correctamente elaborado por parte de la Institución Educativa correspondiente, se captura en el sistema los datos del alumno como lo son: el CURP, nombre del mismo, sexo, carrera, y si es integramente o parcialmente, para así legalizar el documento en mención; en caso de que el documento no este correctamente elaborado, o no este registrado en el sistema se elabora una hoja de rechazo especificando el por que del rechazo.
6.- Se recabarán las firmas del director (a) de esta Dirección, así como de la persona que cotejo y elaboro la legalización.
7.- Se sella y se registra de salida, se archiva en la carpeta de la Institución Educativa Correspondiente para que el plantel educativo acuda por sus trámites, y para que por su conducto le sea entregado al particular.
Otra manera de solicitarse
Carta bajo formal protesta.
Si requiere firma, validación, certificación, autorización o VoBo de un tercero, señalar persona/empresa que lo emite
Se requiere firma del titular de la Unidad de Legalizaciones, en el certificado de estudios, diplomas, constancias de estudios, transcripción de título profesional.
Este trámite requiere inspección, verificación o visita domiciliaria
Indicar la información que deberá conservar para fines de acreditación, inspección y verificación
Plazo del sujeto obligado para prevenir al solicitante
Plazo con el que cuenta el solicitante para cumplir con la prevención
